SmartEX.
Digitalizzazione
note spese
Gestione spese
sempre e ovunque
Interfacciamento
con qualunque ERP

SmartEX è la soluzione per digitalizzare
e gestire tutto il processo delle Note Spese
e delle Trasferte Aziendali:
dall’acquisizione della singola spesa
alla contabilizzazione automatica
di tutte le Note Spese nel gestionale in uso.
scopri di più

Il software
per digitalizzare e ottimizzare
le note spese aziendali

Con SmartEX la nota spese si gestisce velocemente
con lo smartphone. Le spese si possono annotare al momento,
o al primo attimo libero, senza correre il rischio di dimenticare
niente e, a fine giornata, tutto è già pronto.
Semplice, modulabile e personalizzabile
per ciascuna azienda

SmartEX organizza, ottimizza e riduce i costi di esercizio
dei processi aziendali interni, lasciando più tempo al business.

Sistema di controllo e gestione personalizzato

Impostato sulle policy aziendali per consentire a Responsabili, HR e Amministrazione una veloce verifica e rettifica.

Integrato con i sistemi contabili aziendali

Integrazione semplice e rapida: si adatta senza problemi ai sistemi di contabilità e payroll.

La gestione delle note spese non è mai stata più semplice

ALLEGGERISCE LE ATTIVITÀ MANUALI NORMALMENTE SVOLTE IN AZIENDA: NON È PIÙ NECESSARIO SPUNTARE I GIUSTIFICATIVI CARTACEI.
  • 1

    scelta categoria

  • 2

    fotografia
    lettura tramite OCR

  • 3

    inserimento
    nella nota spese

  • 4

    autorizzazione
    e contabilizzazione

  • 5

    archiviazione
    sostitutiva a norma

Una soluzione per tutte le figure aziendali

SmartEX offre una soluzione unica per rispondere alle esigenze di tutto l’organigramma:
CFO, HR DIRECTOR e IT MANAGER.
CFO

Riduzione del carico operativo di controllo a basso valore aggiunto

HR Director

Regole definite e trasparenti in ogni fase organizzativa

IT Manager

Sicurezza e integrazione sotto controllo, come mai prima d’ora.

Il software di gestione digitale
per incrementare produttività
ed efficienza

SmartEX è l’App che piace agli utenti perché è completa
e facile da usare. In sede è fantastica perchè rende tutto
più automatico, veloce e senza errori.

Alcune risposte a domande frequenti su Smartex

In cosa consiste la prova gratuita?

Registrati per la prova e potrai usare SmartEX gratuitamente per 30 giorni. Potrai creare fino a 5 utenti per te e i tuoi collaboratori. Ognuno avrà il suo utente e potrà fare login da Mobile e Web con la sua username+password.

SmartEX è conforme al GDPR?

Sì. SmartEX utilizza esclusivamente hosting certificati dedicati di primo livello (Azure) che soddisfano sia i requisiti di conformità previsti dal Regolamento per la protezione dei dati (GDPR) che i requisiti di sicurezza a tema cybersecurity.

SmartEX garantisce la conservazione digitale a norma?

SmartEX prevede il collegamento ai sistemi di Archiviazione Documentale a Norma per archiviare e conservare, rispettando le norme di legge in vigore, tutti i documenti giustificativi in formato PDF.
La conservazione digitale a norma permette di custodire le note spese con valore fiscale e legale eliminando la necessità di archiviazione degli originali cartacei.

Come funzionano i workflow (flussi di lavoro) in SmartEX?

I flussi di lavoro permettono di gestire agevolmente le 3 fasi successive all’importazione della Nota Spese:
1) VERIFICA – prevede tutti i controlli direzionali e operativi sui dati contabili inseriti
2) APPROVAZIONE – consente di validare o meno le spese condotte dal dipendente nell’ambito/esercizio delle sue mansioni
3) CONTABILIZZAZIONE – convalidate le Note Spese, ne consente l’esportazione sotto forma di flusso contabile e Payroll – per l’invio ai sistemi contabili per la registrazione – e al sistema per l’Archiviazione Documentale a Norma.

Quanti sono i ruoli su SmartEX?

SmartEX prevede 4 ruoli preimpostati e la possibilità di personalizzare i ruoli nell’applicazione.
I quattro ruoli di default sono:
1) dipendente/utente;
2) responsabile;
3) contabile;
4) gestore.

Come posso ottenere supporto?

  • Il nostro supporto tecnico è sempre attivo e disponibile per discutere con te di eventuali problemi, consigli o idee per miglioramenti.
  • La nostra chat online è attiva dal lunedì al venerdì dalle ore 09 alle 17.

Prova gratuita

Prova gratuitamente l’App SmartEX per 30 giorni. Richiedi l’attivazione compilando il form