SmartEX. Digitalizzazione
note speseGestione spese
sempre e ovunque Interfacciamento
con qualunque ERP
SmartEX è la soluzione per digitalizzare
e gestire tutto il processo delle Note Spese
e delle Trasferte Aziendali:
dall’acquisizione della singola spesa
alla contabilizzazione automatica
di tutte le Note Spese nel gestionale in uso.
Il software
per digitalizzare e ottimizzare
le note spese aziendali
Con SmartEX la nota spese si gestisce velocemente
con lo smartphone. Le spese si possono annotare al momento,
o al primo attimo libero, senza correre il rischio di dimenticare
niente e, a fine giornata, tutto è già pronto.
La gestione delle note spese non è mai stata più semplice
ALLEGGERISCE LE ATTIVITÀ MANUALI NORMALMENTE SVOLTE IN AZIENDA: NON È PIÙ NECESSARIO SPUNTARE I GIUSTIFICATIVI CARTACEI.
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1
scelta categoria
-
2
fotografia
lettura tramite OCR -
3
inserimento
nella nota spese -
4
autorizzazione
e contabilizzazione -
5
archiviazione
sostitutiva a norma
Una soluzione per tutte le figure aziendali
SmartEX offre una soluzione unica per rispondere alle esigenze di tutto l’organigramma:
CFO, HR DIRECTOR e IT MANAGER.
CFO
Riduzione del carico operativo di controllo a basso valore aggiunto
HR Director
Regole definite e trasparenti in ogni fase organizzativa
IT Manager
Sicurezza e integrazione sotto controllo, come mai prima d’ora.
Il software di gestione digitale
per incrementare produttività
ed efficienza
SmartEX è l’App che piace agli utenti perché è completa
e facile da usare. In sede è fantastica perchè rende tutto
più automatico, veloce e senza errori.
Alcune risposte a domande frequenti su Smartex
In cosa consiste la prova gratuita?
Registrati per la prova e potrai usare SmartEX gratuitamente per 30 giorni. Potrai creare fino a 5 utenti per te e i tuoi collaboratori. Ognuno avrà il suo utente e potrà fare login da Mobile e Web con la sua username+password.
SmartEX è conforme al GDPR?
Sì. SmartEX utilizza esclusivamente hosting certificati dedicati di primo livello (Azure) che soddisfano sia i requisiti di conformità previsti dal Regolamento per la protezione dei dati (GDPR) che i requisiti di sicurezza a tema cybersecurity.
SmartEX garantisce la conservazione digitale a norma?
SmartEX prevede il collegamento ai sistemi di Archiviazione Documentale a Norma per archiviare e conservare, rispettando le norme di legge in vigore, tutti i documenti giustificativi in formato PDF.
La conservazione digitale a norma permette di custodire le note spese con valore fiscale e legale eliminando la necessità di archiviazione degli originali cartacei.
Come funzionano i workflow (flussi di lavoro) in SmartEX?
I flussi di lavoro permettono di gestire agevolmente le 3 fasi successive all’importazione della Nota Spese:
1) VERIFICA – prevede tutti i controlli direzionali e operativi sui dati contabili inseriti
2) APPROVAZIONE – consente di validare o meno le spese condotte dal dipendente nell’ambito/esercizio delle sue mansioni
3) CONTABILIZZAZIONE – convalidate le Note Spese, ne consente l’esportazione sotto forma di flusso contabile e Payroll – per l’invio ai sistemi contabili per la registrazione – e al sistema per l’Archiviazione Documentale a Norma.
Quanti sono i ruoli su SmartEX?
SmartEX prevede 4 ruoli preimpostati e la possibilità di personalizzare i ruoli nell’applicazione.
I quattro ruoli di default sono:
1) dipendente/utente;
2) responsabile;
3) contabile;
4) gestore.
Come posso ottenere supporto?
- Il nostro supporto tecnico è sempre attivo e disponibile per discutere con te di eventuali problemi, consigli o idee per miglioramenti.
- La nostra chat online è attiva dal lunedì al venerdì dalle ore 09 alle 17.