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SmartEX > Blog > 2020
automazione nota spese
Settembre 14, 2022 Business No comments yet

Automazione nota spese, perché farlo in tempo di crisi

La crisi sanitaria ha mostrato in tutta la sua chiarezza l’utilità e la necessità di dotarsi di sistemi digitali per garantire la continuità delle attività amministrative, commerciali e di business nelle organizzazioni. Anche l’automazione nota spese dà un aiuto ai flussi informativi aziendali in tempi di distanziamento sociale e di smart working, tempi in cui [...]
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gestione spese collaboratori
Marzo 31, 2022 Software No comments yet

Gestione spese collaboratori, il perfetto tool per il management

Oltre che un processo laborioso e costoso, la gestione delle spese dei collaboratori coinvolge, all’interno dell’azienda, svariati attori e funzioni, dalla cui collaborazione dipende l’efficienza del processo e la soddisfazione del personale. Com’è noto, infatti, in molti casi la nota spese parte da un giustificativo cartaceo e da un file Excel compilato manualmente: quest’ultimo va inviato in amministrazione, controllato, corretto in caso di errori o dati mancanti e approvato dal [...]
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analisi note spese
Settembre 14, 2022 Business No comments yet

Analisi Processo delle Note Spese: gestire in efficienza il workflow e individuare i punti critici

L’analisi del Processo delle Note Spese rientra a pieno titolo nel tema della digitalizzazione e della process automation, rappresentandone un degno completamento. La capacità di acquisire dati lungo tutti i passaggi del workflow rende la nota spese un perfetto candidato per analisi di tipo quantitativo, qualitativo e anche organizzativo, attività dalle quali le aziende si [...]
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app nota spese
Settembre 14, 2022 Technology No comments yet

App note spese: quale integrazione con ERP e sistema paghe?

Soprattutto in aziende di ampie dimensioni, contraddistinte da un’organizzazione complessa e da una forte distribuzione della workforce, un’app note spese è insostituibile per governare il tortuoso iter gestionale della nota spese. Il motivo è palese: per quanto essa sia un documento essenziale nonché un’attività necessaria per il corretto funzionamento dell’azienda, la sua gestione – dal punto di [...]
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controllo spese dei dipendenti
Settembre 14, 2022 Business No comments yet

Cosa offrono le migliori soluzioni di controllo e calcolo note spese dei dipendenti

Osservando il fenomeno dall’alto, si potrebbe facilmente affermare che le migliori soluzioni di controllo spese dei dipendenti siano quelle che miscelano visibilità, trasparenza e automazione. Ci si può domandare, piuttosto, come mai una soluzione di controllo spese dei dipendenti sia ancora fondamentale in un periodo in cui la trasformazione digitale e l’automazione dei processi dovrebbero – il condizionale è d’obbligo – [...]
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app sistema contabile
Settembre 14, 2022 Technology No comments yet

Migliora il sistema contabile, traccia le spese con un’app

In un sistema contabile i conti devono sempre tornare, anche alla voce “nota spese trasferte”. Eppure, questa è una voce che suscita spesso grattacapi non solo in chi deve tracciarla e presentarla, ma anche in chi, dovendola controllare, spesso si trova costretto a completarla nelle parti mancanti, ricostruendo le cifre che non tornano prima di riuscire ad approvarla. Insomma, una complicazione per il sistema contabile, che può essere semplificata nella sua gestione grazie ai giusti automatismi e alla disponibilità di app digitali.   A monte, spese [...]
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rimborso spese documentate
Settembre 14, 2022 Software No comments yet

Rimborso spese documentate via app: semplifica il workflow

Il digitale ancora una volta fa goal. I vantaggi della semplificazione e della sicurezza dei processi digitalizzati sono evidenti anche nella gestione del rimborso spese documentate, fino a ieri, da attività manuali di raccolta di scontrini e ricevute, da trascrizioni su foglio o Excel e da lunghi controlli da parte dell’ufficio contabile, spesso rallentati da incompletezze e non corrispondenze con i giustificativi di spesa. Ma questo è un lontano ricordo da quando la compilazione della nota spese è automatizzata [...]
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app nota spese
Settembre 14, 2022 General No comments yet

App nota spese: meno costi e più produttività con Smartex

In un’ottica di continua ottimizzazione dei processi interni e di aumento della produttività migliorando l’esperienza dei dipendenti, la tecnologia gioca un ruolo chiave, e un'app per le note spese rappresenta la soluzione più efficace.   In questo paradigma, rientra anche l’uso di un’app per la nota spese, che da processo obsoleto e farraginoso, una volta digitalizzato e automatizzato può contribuire alla redditività dell’azienda.  Eppure, ancora oggi in molte aziende si [...]
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Nota spese dipendenti
Settembre 14, 2022 General No comments yet

Nota spese dipendenti: i 4 vantaggi dell’app Smartex

Abbiamo già parlato, in queste stesse pagine, di quanto sia benefica la digitalizzazione della nota spese dipendenti e quanto ciò possa generare benefici tangibili sia per il dipendente in trasferta che per l’azienda: per il primo, il beneficio maggiore è l’accelerazione del processo, che da essere una seria ‘scocciatura’ diventa una normalissima routine da pochi minuti di lavoro, mentre per l’azienda si [...]
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