Applicazioni dell’Intelligenza Artificiale nel controllo predittivo dei processi amministrativi

L’intelligenza artificiale (AI) rappresenta un’opportunità significativa per il controllo predittivo dei processi amministrativi, consentendo l’utilizzo di algoritmi per prevedere il comportamento del sistema e identificare le azioni ottimali da intraprendere. L’applicazione di algoritmi di machine learning e intelligenza artificiale nei settori amministrativi e contabili offre risultati straordinari per potenziare le performance aziendali e migliorare la qualità della vita. Questa tecnologia accelera l’analisi di grandi quantità di dati, rivelando informazioni che potrebbero non essere immediatamente evidenti. Un esempio rilevante è rappresentato da SmartEX, un’app per la gestione delle spese che sfrutta dati storici e in tempo reale insieme a modelli matematici per prevedere il comportamento futuro e guidare le decisioni dell’amministrazione.

La metodologia del controllo predittivo si basa sull’impiego di algoritmi di intelligenza artificiale per creare modelli matematici. Questi modelli combinano dati e altre variabili rilevanti per generare previsioni precise sul comportamento futuro. Le tecniche di intelligenza artificiale, come l’apprendimento automatico e l’apprendimento profondo, consentono di adattare i modelli alle complesse dinamiche dei mercati.

L’analisi in tempo reale di grandi volumi di dati provenienti da diverse fonti offre una visione completa e aggiornata del contesto amministrativo. Questo approccio consente di identificare tendenze, correlazioni, e modelli che potrebbero non essere individuabili tramite metodi tradizionali.

Quali possono essere le applicazioni pratiche in cui l’Intelligenza Artificiale rappresenta effettivamente un valore aggiunto?

• Gestione del rischio. Attraverso l’analisi di dati, l’AI può identificare potenziali rischi e fornire raccomandazioni per ridurne l’impatto. Ad esempio, può aiutare a valutare la probabilità di insolvenza di un cliente o a monitorare i rischi di mercato per gli investimenti.
• Ottimizzazione della pianificazione: L’AI può supportare la pianificazione amministrativa a lungo termine. Utilizzando algoritmi di apprendimento automatico, è possibile analizzare dati storici e modellare scenari futuri per determinare la migliore allocazione delle risorse, la gestione del bilancio e la definizione degli obiettivi.
• Rilevamento delle frodi: L’AI può essere impiegata per identificare attività sospette o anomalie nei dati, che potrebbero essere indicative di frodi.
• L’analisi dei modelli di transazione e l’utilizzo di algoritmi di riconoscimento dei pattern consentono di individuare comportamenti fuori dal comune e attivare azioni preventive.
• Automazione: L’AI può automatizzare processi amministrativi complessi, come la gestione delle fatture, l’elaborazione dei pagamenti o l’analisi dei dati contabili. Ciò consente di ridurre gli errori umani, accelerare i tempi di esecuzione e migliorare l’efficienza complessiva dei processi.

L’aspetto più studiato e strutturato tra le applicazioni dell’AI è sicuramente quello che riguarda i sistemi di previsione per truffe nelle spese aziendali. Questi sono strumenti che impiegano algoritmi e metodi di intelligenza artificiale per individuare transazioni insolite o comportamenti anomali all’interno delle note spese presentate dai dipendenti di un’azienda. Questi sistemi analizzano i dati delle spese, compresi gli importi, le categorie di spesa, le informazioni sul personale e altre variabili pertinenti, al fine di rilevare frodi o irregolarità eventuali.

Doxinet, attraverso l’app SmartEX, ha sviluppato competenze avanzate nella creazione di sistemi di previsione per individuare truffe nelle note spese aziendali. Queste competenze aprono nuove prospettive per affrontare con efficacia potenziali situazioni fraudolente nei seguenti scenari:

• Acquisizione dei dati relativi alle note spese aziendali, includendo dettagli delle transazioni, informazioni sul personale e altre variabili rilevanti. Tali dati possono essere estratti da sistemi di gestione delle note spese, registri contabili o altre fonti pertinenti.
• Preparazione e pulizia dei dati: i dati vengono attentamente analizzati e adeguatamente preparati per essere elaborati dal sistema. Ciò comporta la rimozione di informazioni incomplete o duplicate, la normalizzazione dei valori e l’aggregazione dei dati in un formato idoneo per l’analisi.
• Creazione di variabili di input basate sui dati disponibili: vengono sviluppate variabili che rappresentano caratteristiche rilevanti per individuare possibili truffe nelle note spese. Ad esempio, si considera l’importo totale delle spese, la frequenza delle richieste di rimborso, le categorie di spesa insolite o le discrepanze tra i dati delle note spese e altre fonti informative.
• Valutazione di diversi modelli di previsione, come reti neurali, alberi decisionali o algoritmi di regressione logistica, per identificare quello più adatto ai dati e agli obiettivi dell’analisi.
• Addestramento del modello con dati storici delle note spese, dove si conosce la presenza o assenza di truffe. Durante questa fase, il modello cerca di individuare modelli o caratteristiche associate alle truffe nelle note spese. Successivamente, il modello viene valutato utilizzando dati di test separati per misurare le sue prestazioni e individuare eventuali spazi di miglioramento. Sarà possibile apportare modifiche al modello, come l’inclusione di nuove variabili di input o l’ottimizzazione dei parametri dell’algoritmo, per aumentarne la capacità di previsione.
• Una volta convalidato e ottimizzato, il modello potrà essere implementato nell’ambiente operativo dell’azienda. Ciò potrebbe comportare l’integrazione nel sistema di gestione delle note spese o l’utilizzo come strumento di monitoraggio continuo per individuare potenziali truffe in tempo reale.
• Al termine del processo, tutte le azioni continuano con il monitoraggio, per garantire che mantenga elevate prestazioni nel tempo.

Le competenze acquisite da Doxinet attraverso l’app SmartEX rappresentano un passo significativo verso l’effettiva implementazione di soluzioni di rilevamento delle truffe nelle note spese aziendali, fornendo una strategia affidabile e tecnologicamente avanzata per garantire la protezione e l’integrità finanziaria dell’azienda.