La Business Intelligence
a supporto dell’analisi del processo Note Spese
Il processo inerente la Gestione delle Note Spese
Il processo inerente la Gestione delle Note Spese interagisce con gran parte del personale aziendale e con le regole associate al comportamento, all’etica e alla prevenzione di comportamenti non in linea con le direttive.
Analizzare, rilevare e gestire
Il patrimonio informativo di SmartEX consente di analizzare, rilevare e gestire i comportamenti delle persone e ruoli inerenti al processo delle note spese e mettere a disposizione del ruolo di controller amministrativo o HR, dei responsabili di linea uno strumento di analisi estremamente efficace per effettuare analisi di comportamento, identificare eventuali criticità per porre in essere azioni di miglioramento.
Il modulo SmartEX Analytics
Il modulo SmartEX Analytics è la soluzione di Business Intelligence di SmartEX relativamente a dati legati ai processi delle aree amministrativa e personale, con analisi relative alla produzione di Note Spese.
Qualità, supporto, revisione e miglioramento
I punti di interesse sono indirizzati verso aspetti quantitativi e qualitativi, rispetto delle normative aziendali, supporto alla revisione delle stesse nonché di evidenziazione di possibili punti di miglioramento organizzativo.
Le Dimensioni di analisi gerarchiche
drill down / drill across
Periodo di indagine
Gerarchia aziendale
Natura delle spese
La soluzione standard prevede:
drill down / drill across
Tableau de bord
per una visione dell’andamento storico delle note spese, importo e numerosità, lo stato di evasione delle pratiche per ruolo, il dettaglio tra centri di costo, categorie e top spender, etc..
Confronto tra Massimali e Spese effettive
consente di verificare il corretto comportamento del personale relativamente alle policy aziendali e l’analisi della correttezza dei massimali rispetto alle categorie di spesa
Workflow Status
è l’analisi della fluidità del processo autorizzativo mettendo in risalto il comportamento dei vari punti di controllo per tempi di evasione con evidenza di eventuali criticità organizzative e colli di bottiglia
Payment Analysis
Consente di analizzare le tipologie e metodi di pagamento
Geography
permette un’analisi di tipo territoriale delle spese e capire eventuali presenze di cluster di spese legate a specifiche categorie di spese ricorrenti sul territorio
Pareto Analysis
è l’analisi che consente di capire quali categorie di spese concorrono al montante delle spese aziendali con la logica dell’80/20 e quindi quali sono le principali categorie che concorrono al volume di spesa maggiore
La soluzione prevede la disponibilità tramite accesso web alla piattaforma Microsoft Power BI Pro con aggiornamento alla base dati al giorno precedente.