Perché SmartEX
SmartEX è la soluzione
più avanzata per gestire
le spese aziendali
Guida per ridurre del 75% i tempi di gestione della nota spese
Scopri come ottimizzare la compilazione della nota spese con un’app
I vantaggi di SmartEX
Scopri come SmartEX può farti risparmiare tempo e migliorare le performance aziendali.
Nel rispetto di tutte le norme di privacy e sicurezza
Taylor Made

I processi aziendali non sono tutti uguali e ogni azienda ha le proprie regole e normative
Time consuming

Le fasi successive alla Compilazione delle Note Spese richiedono l’8% di tempo in più per il Controllo delle non conformità se il processo avviene manualmente
Errori di compilazione

Ai costi in termini di tempo va sommato:
fino al 15% per le note spese non corrette/discrepanti
- ciò avviene per il 48% delle aziende -
Efficienza

Inserire una nota spese manualmente richiede
fino a 21€ per singola riga.
Dati destrutturati

Oggi il data management sta diventando sempre più complesso
in relazione alla gestione dei dati destrutturati, la cui percentuale
sta aumento di anno in anno e raggiungerà l’80% entro il 2025.
Policy aziendali

I costi necessari a coprire le fasi relative ai controlli formali
per l’approvazione incidono del 14% sull’intero processo.
Controlli formali

Mediamente i controlli per la riconciliazione delle carte di credito
richiedono 3-4 giornate per un’azienda di circa 30 persone.
La gestione di tutte le altre spese ulteriori 6-7 giornate.
gestione della carta

La gestione delle Note Spese cartacee comporta
un 40% in più dei costi stampa.
ritardo di rimborsi e pagamenti

I ritardi generati dai tempi necessari a coprire chiusure e
contabilizzazioni incidono del 12% sull’intero processo
Hai tenuto conto di tutte le incidenze?
In un’Azienda di 50 persone è necessaria 1 risorsa full time per gestire le note spese.
Hai bisogno di altre informazioni?
Il nostro team è sempre disponibile per rispondere a richieste o dubbi sulle funzionalità e sui vantaggi di SmartEX.
Contattaci per discutere assieme delle tue esigenze e necessità.