Perché SmartEX

SmartEX è la soluzione
più avanzata per gestire
le spese aziendali

Automaticamente

Dematerializza la gestione aziendale verso un sistema
documentale a norma.

Facilmente

Abbatte i tempi destinati alla verifica e al controllo
amministrativo.

Dinamicamente

Modula le funzionalità Multilingua e Multivaluta per adattarsi
ad ogni realtà aziendale.

Perfettamente

Unisce in una sola soluzione, mobile e web, le molteplici
richieste di ogni figura dell’organigramma aziendale.

Quanto incide la gestione delle note spese
sul bilancio aziendale?

Gestire le diverse fasi del processo di rimborso con il processo tradizionale
incide dal 2,33% fino a toccare il 5% del fatturato aziendale*
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I vantaggi di SmartEX

Scopri come SmartEX può farti risparmiare tempo e migliorare le performance aziendali.
Nel rispetto di tutte le norme di privacy e sicurezza

Taylor Made

I processi aziendali non sono tutti uguali e ogni azienda ha le proprie regole e normative
Con SmartEX avrai:

una soluzione ritagliata sulle esigenze del cliente come un abito sartoriale, è SmartEX che si adegua all’azienda non il viceversa

Time consuming

Le fasi successive alla Compilazione delle Note Spese richiedono l’8% di tempo in più per il Controllo delle non conformità se il processo avviene manualmente
Con SmartEX avrai:

Abbattimento dei tempi di elaborazione e di controllo delle
non conformità, grazie alla semplicità di utilizzo.

Errori di compilazione

Ai costi in termini di tempo va sommato:
fino al 15% per le note spese non corrette/discrepanti
- ciò avviene per il 48% delle aziende -
Con SmartEX avrai:

Tempistiche ridotte in tutte le fasi del processo,
dal controllo e approvazione fino alla chiusura contabile.

Efficienza

Inserire una nota spese manualmente richiede
fino a 21€ per singola riga.
Con SmartEX avrai:

Una gestione automatizzata delle note spese
che consente di abbattere il costo a una media di 7€

Dati destrutturati

Oggi il data management sta diventando sempre più complesso
in relazione alla gestione dei dati destrutturati, la cui percentuale
sta aumento di anno in anno e raggiungerà l’80% entro il 2025.
Con SmartEX avrai:

Semplificazione di acquisizione e reporting in tempo reale
delle spese per analisi e azioni di miglioramento.

Policy aziendali

I costi necessari a coprire le fasi relative ai controlli formali
per l’approvazione incidono del 14% sull’intero processo.
Con SmartEX avrai:

Conformità alle Policy Aziendali e di conseguenza,
maggiore produttività di tutti gli attori coinvolti.

Controlli formali

Mediamente i controlli per la riconciliazione delle carte di credito
richiedono 3-4 giornate per un’azienda di circa 30 persone.
La gestione di tutte le altre spese ulteriori 6-7 giornate.
Con SmartEX avrai:

Import in automatico delle transazioni dagli estratti conto
delle carte di credito.

gestione della carta

La gestione delle Note Spese cartacee comporta
un 40% in più dei costi stampa.
Con SmartEX avrai:

Azzeramento della carta e dello spazio fisico necessario
all’archiviazione dei giustificativi.

ritardo di rimborsi e pagamenti

I ritardi generati dai tempi necessari a coprire chiusure e
contabilizzazioni incidono del 12% sull’intero processo
Con SmartEX avrai:

Velocizzazione dei processi di rimborso e pagamenti
anche in presenza di anticipi di cassa.

Hai tenuto conto di tutte le incidenze?

In un’Azienda di 50 persone è necessaria 1 risorsa full time per gestire le note spese.
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Hai bisogno di altre informazioni?

Il nostro team è sempre disponibile per rispondere a richieste o dubbi sulle funzionalità e sui vantaggi di SmartEX.
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