I vantaggi di SmartEX per le aziende

Perché SmartEX

SmartEX è la soluzione
più avanzata per gestire
le spese aziendali

Automaticamente

Dematerializza la gestione aziendale verso un sistema
documentale a norma.

Facilmente

Abbatte i tempi destinati alla verifica e al controllo
amministrativo.

Dinamicamente

Modula le funzionalità Multilingua e Multivaluta per adattarsi
ad ogni realtà aziendale.

Perfettamente

Unisce in una sola soluzione, mobile e web, le molteplici
richieste di ogni figura dell’organigramma aziendale.

Guida per ridurre del 75% i tempi di gestione della nota spese

Scopri come ottimizzare la compilazione della nota spese con un’app

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I vantaggi di SmartEX

Scopri come SmartEX può farti risparmiare tempo e migliorare le performance aziendali.
Nel rispetto di tutte le norme di privacy e sicurezza

Taylor Made

I processi aziendali non sono tutti uguali e ogni azienda ha le proprie regole e normative

Con SmartEX avrai:

una soluzione ritagliata sulle esigenze del cliente come un abito sartoriale, è SmartEX che si adegua all’azienda non il viceversa

Time consuming

Le fasi successive alla Compilazione delle Note Spese richiedono l’8% di tempo in più per il Controllo delle non conformità se il processo avviene manualmente

Con SmartEX avrai:

Abbattimento dei tempi di elaborazione e di controllo delle
non conformità, grazie alla semplicità di utilizzo.

Errori di compilazione

Ai costi in termini di tempo va sommato:
fino al 15% per le note spese non corrette/discrepanti
- ciò avviene per il 48% delle aziende -

Con SmartEX avrai:

Tempistiche ridotte in tutte le fasi del processo,
dal controllo e approvazione fino alla chiusura contabile.

Efficienza

Inserire una nota spese manualmente richiede
fino a 21€ per singola riga.

Con SmartEX avrai:

Una gestione automatizzata delle note spese
che consente di abbattere il costo a una media di 7€

Dati destrutturati

Oggi il data management sta diventando sempre più complesso
in relazione alla gestione dei dati destrutturati, la cui percentuale
sta aumento di anno in anno e raggiungerà l’80% entro il 2025.

Con SmartEX avrai:

Semplificazione di acquisizione e reporting in tempo reale
delle spese per analisi e azioni di miglioramento.

Policy aziendali

I costi necessari a coprire le fasi relative ai controlli formali
per l’approvazione incidono del 14% sull’intero processo.

Con SmartEX avrai:

Conformità alle Policy Aziendali e di conseguenza,
maggiore produttività di tutti gli attori coinvolti.

Controlli formali

Mediamente i controlli per la riconciliazione delle carte di credito
richiedono 3-4 giornate per un’azienda di circa 30 persone.
La gestione di tutte le altre spese ulteriori 6-7 giornate.

Con SmartEX avrai:

Import in automatico delle transazioni dagli estratti conto
delle carte di credito.

gestione della carta

La gestione delle Note Spese cartacee comporta
un 40% in più dei costi stampa.

Con SmartEX avrai:

Azzeramento della carta e dello spazio fisico necessario
all’archiviazione dei giustificativi.

ritardo di rimborsi e pagamenti

I ritardi generati dai tempi necessari a coprire chiusure e
contabilizzazioni incidono del 12% sull’intero processo

Con SmartEX avrai:

Velocizzazione dei processi di rimborso e pagamenti
anche in presenza di anticipi di cassa.

Hai tenuto conto di tutte le incidenze?

In un’Azienda di 50 persone è necessaria 1 risorsa full time per gestire le note spese.

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Il nostro team è sempre disponibile per rispondere a richieste o dubbi sulle funzionalità e sui vantaggi di SmartEX.
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