Trasferte dipendenti: la gestione smart per il benessere aziendale
Le spese legate alle trasferte dei dipendenti rappresentano una voce importante nella rendicontazione di ogni centro di costo aziendale. Allo stesso tempo sono lo specchio delle best practice organizzative in tema di lotta agli sprechi. Un vero e proprio mantra […]
Nota spese aziendale: come creare un workflow di approvazione efficace
Una buona governance sul processo di contabilità della nota spese ha come obiettivo finale tagliare i costi laddove è possibile. Per farlo è necessario in prima istanza creare un workflow efficace di approvazione: il che è sempre più facile a […]
Nota spese rimborso chilometrico: 5 errori più frequenti (e come evitarli)
Nell’attuale scenario di ripresa dei viaggi di lavoro l’allocazione del budget si trova spesso a scivolare nel processo di rimborso chilometrico elaborato nella nota spese. Dal momento che da pochi anni la riduzione dei costi di gestione è entrata a […]
Spese documentate e non documentate: differenze e consigli utili
Durante i viaggi di lavoro i dipendenti sono soliti anticipare una serie di spese che possono essere documentate e non documentate e, a seconda della loro natura, rimborsabili o meno dalle aziende. Riuscire a differenziare in modo netto le due […]
Spese di trasferta: le strategie efficaci per ottimizzarle
Nel panorama sempre più complesso della gestione aziendale, SmartEX si pone come l’emblema dell’innovazione, rivoluzionando completamente il modo in cui le imprese affrontano le spese aziendali.
Costi trasferta: come ridurle compilando bene la nota spese
Nel panorama sempre più complesso della gestione aziendale, SmartEX si pone come l’emblema dell’innovazione, rivoluzionando completamente il modo in cui le imprese affrontano le spese aziendali.
Spese ristorante dipendenti: come eliminare il cartaceo
Nel panorama sempre più complesso della gestione aziendale, SmartEX si pone come l’emblema dell’innovazione, rivoluzionando completamente il modo in cui le imprese affrontano le spese aziendali.
Rimborsi km dipendenti: ora la gestione è smart e sostenibile
Nel panorama sempre più complesso della gestione aziendale, SmartEX si pone come l’emblema dell’innovazione, rivoluzionando completamente il modo in cui le imprese affrontano le spese aziendali.
Note spese dipendenti: i trend e il ruolo dell’AI
Nel panorama sempre più complesso della gestione aziendale, SmartEX si pone come l’emblema dell’innovazione, rivoluzionando completamente il modo in cui le imprese affrontano le spese aziendali.
SmartEX e Nexi: L’Automazione della Gestione delle Spese Aziendali per un Flusso Facile e Immediato
Partnership tra Nexi e Doxinet SmartEX per l’integrazione diretta e immediata delle transazioni con Carta di Credito La gestione delle spese aziendali è un aspetto cruciale per il corretto funzionamento e la crescita delle aziende. Tuttavia, può diventare un processo […]
Spese viaggio: ottimizza budget e risorse
Nel panorama sempre più complesso della gestione aziendale, SmartEX si pone come l’emblema dell’innovazione, rivoluzionando completamente il modo in cui le imprese affrontano le spese aziendali.
Nel panorama sempre più complesso della gestione aziendale, SmartEX si pone come l’emblema dell’innovazione, rivoluzionando completamente il modo in cui le imprese affrontano le spese aziendali.
Usabilità semplicità ed efficienza: queste le chiavi vincenti
La gestione delle note spese è un elemento cruciale nel tessuto operativo di qualsiasi azienda. L’evoluzione digitale ha aperto nuove prospettive, e tra le varie soluzioni disponibili, SmartEX emerge come il catalizzatore dell’innovazione nella gestione delle spese aziendali. Approfondiamo ulteriormente […]
Normativa ESG: come aiutare le amministrazioni per le problematiche di emissione CO2
L’attenzione verso la sostenibilità aziendale è in costante crescita, alimentata dalla consapevolezza delle aziende e dei dipendenti sull’importanza di ridurre l’impronta di carbonio e integrare le dimensioni ESG (Ambientale, Sociale e di Governance) nelle operazioni aziendali. La ricerca Global Talent […]
Il processo Note Spese diventa paperless con SmartEX
La gestione delle note spese aziendali è una parte cruciale dell’amministrazione aziendale, ma spesso può essere un processo laborioso e suscettibile di errori. Tuttavia, grazie ai progressi tecnologici, oggi le aziende possono beneficiare della dematerializzazione delle note spese, migliorando l’efficienza, […]
IA nei processi amministrativi aziendali per controlli anti frodi
L’intelligenza artificiale (AI) rappresenta un’opportunità significativa per il controllo predittivo dei processi amministrativi, consentendo l’utilizzo di algoritmi per prevedere il comportamento del sistema e identificare le azioni ottimali da intraprendere. L’applicazione di algoritmi di machine learning e intelligenza artificiale nei […]
Il processo di digitalizzazione in azienda è un percorso che richiede allocazione di risorse ed energie che le aziende tendono a posticipare. La pandemia ci ha però mostrato chiaramente che solo coloro che hanno intrapreso la strada per digitalizzare e […]
La normativa per un processo note spese paperless
La tecnologia permette la digitalizzazione (dematerializzazione) dell’intero processo gestionale della nota spese, end to end, tuttavia la maggior parte delle aziende risolve il problema solo a metà, affidandosi ad applicazioni web per evitare l’utilizzo del file Excel ma non adottano […]
L’usabilità di SmartEX rende più semplice e rapido l’inserimento dei dati
Oltre che un processo laborioso e costoso, la gestione delle spese dei collaboratori coinvolge, all’interno dell’azienda, svariati attori e funzioni, dalla cui collaborazione dipende l’efficienza del processo e la soddisfazione del personale. Com’è noto, infatti, in molti casi la nota spese parte da un giustificativo cartaceo […]
L’analisi del Processo delle Note Spese rientra a pieno titolo nel tema della digitalizzazione e della process automation, rappresentandone un degno completamento. La capacità di acquisire dati lungo tutti i passaggi del workflow rende la nota spese un perfetto candidato […]
SmartEX consente la totale integrazione con tutti gli ERP di mercato e i sistemi Payroll
Soprattutto in aziende di ampie dimensioni, contraddistinte da un’organizzazione complessa e da una forte distribuzione della workforce, un’app note spese è insostituibile per governare il tortuoso iter gestionale della nota spese. Il motivo è palese: per quanto essa sia un documento essenziale […]
Osservando il fenomeno dall’alto, si potrebbe facilmente affermare che le migliori soluzioni di controllo spese dei dipendenti siano quelle che miscelano visibilità, trasparenza e automazione. Ci si può domandare, piuttosto, come mai una soluzione di controllo spese dei dipendenti sia ancora fondamentale in un […]
Controllo totale delle Note Spese con SmartEX
In un sistema contabile i conti devono sempre tornare, anche alla voce “nota spese trasferte”. Eppure, questa è una voce che suscita spesso grattacapi non solo in chi deve tracciarla e presentarla, ma anche in chi, dovendola controllare, spesso si trova costretto a completarla nelle parti mancanti, ricostruendo le cifre che non tornano prima di riuscire ad approvarla. Insomma, una complicazione […]
SmartEX: un’app integrata al sistema contabile aziendale
Il digitale ancora una volta fa goal. I vantaggi della semplificazione e della sicurezza dei processi digitalizzati sono evidenti anche nella gestione del rimborso spese documentate, fino a ieri, da attività manuali di raccolta di scontrini e ricevute, da trascrizioni su foglio o Excel e da lunghi controlli da parte dell’ufficio contabile, spesso rallentati da incompletezze e non corrispondenze con […]
App nota spese: meno costi e più produttività con Smartex
In un’ottica di continua ottimizzazione dei processi interni e di aumento della produttività migliorando l’esperienza dei dipendenti, la tecnologia gioca un ruolo chiave, e un’app per le note spese rappresenta la soluzione più efficace. In questo paradigma, rientra anche l’uso di un’app per la nota spese, che da […]
Abbiamo già parlato, in queste stesse pagine, di quanto sia benefica la digitalizzazione della nota spese dipendenti e quanto ciò possa generare benefici tangibili sia per il dipendente in trasferta che per l’azienda: per il primo, il beneficio maggiore è l’accelerazione del processo, che da essere […]
Le caratteristiche per scegliere l’App Note Spese per la tua azienda
La migliore app note spese ha alcune caratteristiche distintive, ma soprattutto è in grado di sfruttare appieno i benefici della digitalizzazione applicata ai processi amministrativi. Non dimentichiamo che in azienda il processo gestionale della nota spese coinvolge diversi soggetti, ma in particolare i dipendenti, l’amministrazione e […]
Tracciamento totale delle Note Spese con SmartEX
Un’app per registrare e salvare scontrini e ricevute è uno strumento digitale che rende ancora più facile, sicura e veloce la nota spese aziedale, liberando risorse per attività a maggior valore aggiunto. La tracciabilità delle spese, a portata di click Con un click sul telefono si cattura l’immagine dello […]
I flussi contabili integrati con SmartEX
La gestione della contabilità aziendale diventa ogni giorno più impegnativa. Le aziende crescono, e così aumentano le persone, i clienti, i fornitori, i processi da gestire e le scadenze di cui tener conto, ovviamente nel rispetto della normativa vigente. Come rispondere […]
Il workflow approvativo delle Note Spese definibile con SmartEX
La gestione della nota spese di un amministratore societario dipende dal suo inquadramento in azienda. Varia infatti a seconda che sia un dipendente o un collaboratore a progetto o assimilato a lavoro parasubordinato, o se risulti professionista con partita IVA. È inteso come tale, professionista, quando l’attività di amministratore rientra nella sua professione abituale, come può essere per un […]
Stop a errori e controlli manuali con SmartEX
La nota spese è un’attività che richiede un lungo processo approvativo con un impatto non solo sulla divisione HR, che si occupa della gestione del personale, ma anche sull’ufficio amministrativo presieduto dal CFO. Infatti, non sempre le condizioni per ottenere il rimborso sono rispettate con […]
Ottimizzare e semplificare il processo note spese dal collaboratore all’amministrazione
La tecnologia giusta per la registrazione delle note spese è semplicemente quella che riesce a semplificare il più possibile un iter complesso, a velocizzarlo e a renderlo efficiente nel rispetto delle policy aziendali e della normativa in essere. Il punto di partenza, su cui si […]
Le app digitali ci stanno semplificando la vita, dalla spesa online all’auto sotto casa. Smartex è l’app pensata e sviluppata per trasformare la nota spese dei dipendenti in un’attività facile e comoda, da sbrigare in fretta. Da sempre vissuta come una esperienza lunga e noiosa, anche se necessaria per ottenere il rimborso dei costi sostenuti in […]
Flussi Payroll e Contabilità con SmartEX
Il sistema contabile aziendale è un’entità decisamente complessa. Dal punto di vista applicativo, le attività amministrative e finanziarie sono una delle macro-aree di pertinenza dell’ERP (Enterprise Resource Planning), la suite modulare atta a registrare e gestire tutte le principali attività aziendali, dalla contabilità alla logistica, mediante puntuali integrazioni […]
Perché è possibile dematerializzare i giustificativi delle note spese
Ora come ora, c’è davvero molta distanza tra le modalità con cui le aziende gestiscono la nota spese e le potenzialità permesse dalla tecnologia. Come dire: a livello tecnico, la gestione potrebbe essere semplice, rapida ed estremamente fluida, non fosse che molte organizzazioni continuano […]
Com’è noto, la gestione delle note spese dipendenti può essere un onere non da poco per l’amministrazione dell’azienda. È un’attività di routine, non rientra di sicuro tra quelle ad alto valore aggiunto, eppure rappresenta un costo importante. Il motivo è intuibile: visto […]
Smartex: l’app nota spesa che piace ai dipendenti e non solo
Oggi l’iter di approvazione della nota spese è snellito, abbreviato e facilitato da un’app intuitiva e di facile uso sullo smartphone, che è integrata al sistema amministrativo aziendale. Grazie all’app nota spese Smartex, infatti, la registrazione degli scontrini e delle ricevute è immediata con lo scatto di una foto sul telefono e, al contempo, si agevola la contabilità. Con il […]
Gestione note spese: ultime soluzioni tech da conoscere
Nonostante la digitalizzazione sia ormai dilagante, in molte aziende la gestione note spese avviene ancora in modalità tradizionale: moduli compilati a mano, dati riportati (sempre a mano) in Excel e organizzazione/archiviazione dei documenti in forma cartacea. È proprio la modalità di gestione “analogica” del processo a rendere questo adempimento in una […]
L’integrazione di SmartEX al payroll in aiuto dell’amministrazione
Un’app contabilità per la gestione del lungo iter approvativo delle note spese è uno strumento agile, a disposizione delle imprese, che dà vantaggi a tutti i dipendenti coinvolti. La rendicontazione digitale, integrata al sistema contabile, è un supporto concreto ad attività a scarso valore aggiunto, che sono comunque necessarie per ottenere il rimborso delle spese sostenute durante le trasferte di lavoro.
SmartEX aiuta i dipendenti nella gestione delle Note Spese
Nota spese e giustificativi di spesa sono un incubo per tutti. Quando arriva il momento di compilare il modulo, o l’Excel, da trasmettere in amministrazione bisogna infatti risalire a tutte le spese sostenute in un determinato lasso di tempo e, […]
Il rimborso spese è un’attività dell’amministrazione del personale, che prevede un lungo iter approvativo della nota spese compilata dal dipendente. Il suo responsabile diretto approva la trasferta e le voci di spesa documentate, quindi la contabilità controlla la completezza e […]
SmartEX, l’alternativa tecnologica al foglio Excel
Nell’ambito della trasformazione digitale, o meglio della dematerializzazione documentale, si parla spesso di note spese Excel. Comprendere di cosa si tratti è piuttosto semplice: molte aziende, attratte dalla diffusione e dalla versatilità del foglio di calcolo Microsoft, lo usano quotidianamente […]
Le regole per una gestione digitale delle note spese con SmartEX
La conservazione solo elettronica della nota spese è uno degli ambiti applicativi di un fenomeno molto più ampio, ovvero quello della digitalizzazione (o dematerializzazione) documentale. Il concetto è piuttosto semplice da inquadrare: nel caso particolare della nota spese, infatti, si […]